店匠人才招聘隐私声明

店匠及其关联公司(合称“我们”)致力于保护及尊重您的隐私。店匠的招聘服务及本隐私政策仅适用于位于中华人民共和国境内(不含香港特别行政、澳门特别行政区、台湾地区)或申请位于中华人民共和国境内的工作岗位,且年满18周岁的用户。

本隐私声明解释了店匠处理您向我们提供的任何个人信息以及我们自您或第三方(如推荐人)接收的与您的工作申请有关的个人信息所遵照的依据。请仔细阅读以下内容,以便了解我们将如何处理您的个人信息。您向我们提供个人信息,即表示您承认及认可本隐私声明所述的条款。 

本隐私政策仅针对我们控制的个人信息。您可能会通过第三方提交您的信息,他们会根据自身的独立隐私政策处理您的个人信息。该等第三方将对处理您的个人信息独立承担责任。

1. 简介/谁在收集您的信息?

以下内容将为您解释店匠及或其关联公司(简称“店匠”或“我们”)如何对我们处理和控制的您的个人信息(简称“您的个人信息”或“您的数据”)进行保护,以及您在使用店匠的在线就业资源、向店匠申请工作或有意申请工作的情况下以及采取聘用前和/或入职措施时,在个人信息处理方面拥有哪些权利。

2. 店匠可能收集/处理您的哪些个人信息?

我们按照合法、正当、必要的原则,仅收集招聘所必要的个人信息。我们可能通过包括但不限于您在应聘时主动提供、或者从第三方接收的方式收集您的下列信息: 

  • 您的个人详细信息,例如您的姓名、性别、 身份证号、联络信息、当前居住国家/地区、当前居住省/市、个人照片、紧急联系人信息、学历信息、工作经历、资料证明人信息以及其他您选择在简历中附上的其他信息;
  • 面试官和招聘人员基于其与您的接触互动或基本互联网搜索产生的数据;
  • 从第三方接收的信息,如猎头机构、求职网址、推荐人及提供背景调查的组织提供的信息到访店匠办公室时被闭路电视或其他视频系统拍摄到、或在招聘活动或视频招聘面试中被拍到的照片、图像/音频/片段;
  • 您在参与技术评估时所产生的数据。在您参与任何此类评估之前,您将获得关于此类评估性质的更多信息;
  • 您是否曾供职于 店匠或店匠的业务合作伙伴,您是否有任何政府部门工作经历,以及您是否签署或接受了任何协议,或以其他方式受到您当前雇主或前雇主的任何限制;
  • 您向我们提供的任何其他信息。

3. 店匠出于什么目的使用您的个人数据?

为回应您的申请或您对工作职位表现出的兴趣,店匠在必要时使用您的信息:

  • 与您通信,沟通招聘事宜; 
  • 识别及评估您是否适合相关职位;
  • 安排笔试、面试、素质或能力测试/测评等事宜;
  • 确保遵循我们的内部政策;
  • 确定及验证您的就业资格;
  • 开展背景调查(包括在适用法律允许的情况下,进行资料、资格核实);
  • 若有与您的状况匹配的新职位(包括关联公司的职位)时与您取得联系(短信、邮件、电话等);
  • 对我们的人才库进行分析,以便更好地了解谁正在申请店匠职位,以及如何吸引优秀人才;
  • 与您联系,发送与招聘、入职相关的通知及信息。

提交您的申请,即表示您授权店匠将您的个人信息存储在店匠的招聘工具中,以按照上述规定在评估您的申请或进行其他处理时安全地存储您的数据。

特别提示∶如我们收集的信息无法单独或结合其他信息识别到您的个人身份,则其不属于法律意义上的个人信息。

4. 我们从何处获取您的个人信息?

  • 第三方招聘系统;
  • 从其它店匠关联方;
  • 您与招聘人员、与招聘经理和其他店匠工作人员或代表的对话可能会被记录;这些工作人员还可能(在相关法律允许的情况下)通过互联网或求职及职场社交网站(例如LinkedIn等)获取您已公开的个人信息;
  • 从您以前的雇主;
  • 从社交媒体(在相关法律允许的情况下);
  • 来自将您介绍给店匠的第三方招聘公司、人员派遣公司或网站。店匠不接受来自第三方招聘机构的未经请求的简历,但有时会根据书面协议使用此类机构。在没有书面协议或其它约定的情况下提交的任何简历或其他应聘者信息(包括通过求职网站或通过电子邮件发送给任何店匠员工)将被视为提供给店匠使用;
  • 来自背景审查(若适用)。在法律允许的情况下,店匠可能会聘请第三方进行职前背景审查,从公开可用来源、您以前的雇主或同事、您就读的学校、征信机构和犯罪记录数据库收集的信息。在开始进行背景审查前,您会收到关于此类背景审查性质的更多信息。若符合法律要求,您可能会被要求直接向店匠提供某些背景审查信息(可能包括敏感数据)。 

5. 谁可以访问您的个人信息及原因?

通常情况下,访问您的个人信息将受到限制,以最大限度地减少为了本隐私声明中规定的目的而需要访问的人员,这些人员可能包括您未来可能的主管及其指定人员、人力资源、IT 、合规、营销、法律、财务和会计以及内部审计等部门的工作人员。

在有需要的情况下,店匠可能会与第三方(例如第三方服务提供商和公共机构)共享您的个人信息。在共享您的个人信息前,店匠将采取措施保护您的个人信息。任何获取您个人信息的服务提供商和专业顾问都需要且应当保护您的个人信息的机密性和安全性,并且只能按照适用的数据保护法律使用您的个人信息。以下类别的第三方可以访问您的个人信息:

  • 执行行政和IT支持职能的人员;
  • 在我们的服务提供商工作的授权人员,包括:
  • 招聘/录用/人才管理/人力资源相关系统的供应商;
  • 执行背景审查的公司(若适用)。您的个人信息可能被用于背景审查,在开始进行背景审查前,您将会收到有关此类审查的更多信息;
  • 任何其他为店匠提供招聘、入职及人力资源相关服务的供应商。

6. 我们会在多长时间内保留您的个人信息?

我们将在为提供我们的产品和服务之目的所必需且最短的期间内保留您的个人信息,在超出存储期限后,我们会您的个人信息进行删除或匿名化处理。但您行使删除权或法律法规另有规定的除外(例如:民事、行政、刑事诉讼;仲裁;公安机关调查等法律法规规定需要保留您的个人信息的情况):

若您未能成功入职,为向您推荐与您匹配的新岗位,我们可能不会立即删除您的个人信息,但我们保证仅在在合理期限内存储您的个人信息;

若您入职成功,我们会在您在职期间保留本声明所涉您的个人信息,在您离职后的合理期限内我们将进行删除或匿名化处理。

7. 我们如何保护您的个人信息?

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损毁、泄露或丢失。我们采用业界领先的技术保护措施,我们使用的技术手段包括但不限于使用https传输、数据库存储加密、访问控制措施等。 

8. 您的个人信息权利?

对于本声明内所涉及的您的个人信息,您享有多种权利,包括访问、更正/修改、删除权等权利。您可联系[email protected],我们将协助您实现您合法正当的个人信息权利。

我们会在取得你同意的基础上处理你的信息,你有权发送邮件至[email protected]随时撤回此项同意。但请注意,店匠仍有权处理在此撤回前已取得的你的个人信息,或依据相关法律规定继续处理你的部分信息。