跨境电商卖家如何注册美国公司：步骤、资料与FAQ

现在越来越多中国跨境卖家，不管是个人创业还是中小企业，都通过搭建品牌网站来开拓海外市场。很多人刚开始时直接用个人身份卖货，这样简单方便。但如果想在美国市场走得更远，获得更多客户信任、合法合规经营，注册一家美国公司就很有必要。那该怎么开始呢？其实，只要掌握几个关键步骤，准备好相关资料，注册并没有那么复杂。接下来，本文将提供参考流程，告诉你在没有社保号（SSN）的情况下，中国跨境卖家注册美国公司时需要注意的重点，帮你少走弯路，顺利完成注册。

为什么选择注册美国公司来开展跨境业务？

对很多刚起步的跨境卖家来说，可能一开始是以个人名义在运营，比如先在平台或自建站上测试市场、跑广告、发货。但随着业务逐渐扩大、出单量提升，很多问题会接踵而来。而美国实体的身份能实实在在地解决这些问题：

✅ 提升品牌可信度与专业度：拥有美国公司主体后，客户更容易建立信任。美国公司账单、网站列出的公司信息更正规，能帮助你开展独立站和海外业务时提高转化率。

✅ 支付工具与账户支持更稳定：美国公司更容易申请美版 Stripe、PayPal 等支付工具，同时也更易开设美国商业银行账户，有助于资金收款管理、信用积累与合法报税。

✅ 税务与法律结构更灵活：LLC 默认为“穿透实体”（pass-through entity），无双重征税；选择合适注册州（例如怀俄明州）还可避开当地企业税。

一般来说，只要你准备认真往北美市场发展，尤其是出现以下几种情况，就需要开始考虑注册美国公司：

✅ 你的业务直接面向美国市场，在当地准备或已设立实体店、贸易公司或提供实质性服务；

✅ 你每月订单量稳定，业务逐渐常态化，平台或客户开始要求提供公司主体信息；

✅ 你希望合法、规范地报税并逐步积累商业信用；

✅ 你未来可能融资、申请贷款、申请美国信用卡或拓展更多支付渠道；

✅ 你希望以美国公司名义采购、签订合同、参加大型平台项目。

换句话说，如果你把跨境电商当“真事业”来做，而非短期试水，那么为何不让你的业务走得更正规、更长远？注册美国公司虽然不是一开始必须的操作，但当你有以上需求时，就该认真考虑了。

适合中国卖家注册的美国商业实体类型有哪些？

在美国，最常见的商业实体类型是有限责任公司（LLC）和C型公司（C-Corp），它们各自具有独特的法律和税务特点，适用于不同的商业目标和需求。

有限责任公司（LLC）

LLC，全名叫 Limited Liability Company，即有限责任公司。简单说，它是一种很灵活的公司类型，既像公司，也像个人开的小店，适合很多创业者、自由职业者、小企业主注册。你可以这样理解：

☑️ “有限责任”意思是：公司如果出了问题，比如欠钱了、被起诉了，只动用公司自己的钱来承担责任，跟你个人的钱（比如存款、房产）没关系。

☑️ 实行成员制，可单成员或多成员。

☑️ 和个人独资比，LLC 更安全，因为你有保护，所承担的责任也是“有限”的。

☑️ 和传统大公司（比如 C-Corp）比，LLC 更简单，不用交两次税，税是直接算到你个人这边报的（这叫 pass-through taxation）。这是因为在税务处理上，LLC通常被视为“流通实体”（flow-through entity），这意味着公司的利润直接流向所有者，并在所有者的个人所得税申报中纳税，从而避免了公司层面的双重征税。

C型公司（C-Corp）

C型公司，全称是 C Corporation，是美国最正式、最传统的一种公司类型。C-Corp的名称通常需要包含“Inc”、“Corporation”、“Incorporated”或“Corp”等后缀以表明其公司性质。它更像是一家“标准大公司”，适合要融资、打算快速扩张或未来上市的企业使用。你可以这样理解：

☑️ 美国唯一可以在证券交易所上市的公司类型。

☑️ 公司和人是完全分开的两个法律主体。公司有自己的身份、自己的资产，能自己承担责任、交税、被起诉。

☑️ 实行股东制，可以有无限多个股东，支持发行股票，适合找投资人、风投。

☑️ 税是公司交一次，你个人拿分红还要再交一次，这叫“双重征税”。

💡补充说明：除了 LLC 和 C-Corp，美国还有 S-Corp、合伙企业和独资企业。但其中只有 LLC 和 C-Corp 适合并允许中国人注册。非居民不能成为 S-Corp 股东，也不能设立独资企业，因为这涉及签证和工作许可问题。虽然非居民可以参与合伙企业，但税务复杂，尤其普通合伙人还需承担企业债务。

美国热门注册的州有哪些？

选择在哪个州注册公司是非居民跨境创业者的关键决策之一。特拉华州、怀俄明州、内华达州、加利福尼亚州和纽约州因法律友好、注册灵活、税收优惠而广受欢迎，但并非所有业务都适合。下面是这五个州的主要特点及适用情况：

☑️ 特拉华州（Delaware）： 尽管被广泛宣传，但它更适合大型企业、计划上市的公司或有多位投资者的公司，因为其拥有成熟的公司法和专门的衡平法院。然而，对于小型企业而言，特拉华州的注册和年度维护费用相对较高，且在资产保护方面（尤其是对单成员LLC）可能不如预期。

☑️ 怀俄明州（Wyoming）： 以其商业友好文化、无州所得税、强大的隐私保护和较低的费用而闻名。其资产保护法律对小型企业，包括单成员LLC，更为有利，是许多非居民的推荐选择。

☑️ 内华达州（Nevada）： 虽然也宣传资产保护，但其法律对单成员LLC的保护不明确，且注册和年度费用较高（成立费可达425美元），被一些专家认为“贪婪”且存在较高的欺诈活动率，因此性价比不高。

☑️ 加利福尼亚州和纽约州： 尽管税收政策可能不那么优惠，但由于其巨大的市场规模和便捷的商业网络，对于某些特定业务类型仍可能是合适的选择。

非居民注册美国公司：七个步骤和所需资料

完成注册前的考量后，非居民企业家可以进入美国公司注册的核心步骤。这些步骤环环相扣，每一步都对公司的合法性和后续运营至关重要。

选择公司实体

对于非居民、尤其是中国跨境电商及中小企业主，LLC（有限责任公司） 是最推荐的注册形式，因为该实体类型无需美国公民或绿卡身份，也不需要SSN即可注册。而对于大型企业而言，C型公司更佳。选定后，根据企业发展需求，选择注册州即可。

确定公司名称和业务范围

在注册公司前，需先确定一个符合规范且具商业吸引力的公司名称，并明确业务范围。名称应简洁易记，便于发音，最好能传达你的业务方向或品牌价值。

在选定名称后，需在目标注册州的政府网站上查询名称可用性，确保该名称在该州内是唯一的，避免与现有公司名称重复、侵犯他人的注册商标，避免未来的法律风险。

除公司名称外，还应考虑：

✅ 是否注册联邦商标（联邦层面的最强保护）

✅ 是否注册对应的域名（确保线上身份一致且唯一）

注册公司时，还需明确业务范围，包括：

✅ 目标市场与行业领域（如科技、电商、服务等）

✅ 是否纯线上网站运营，或设有实体场所，如实体店或者办公室

✅ 业务发展方向与愿景

这些信息不仅关乎公司注册，还将影响后续执照、税务、合规要求。

➡️ 可能用到的查询工具：

USPTO 美国商标查询：https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information

特拉华州 名称查询：https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx

怀俄明州 名称查询：https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx

内华达州 名称查询：https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch

加利福尼亚州 名称查询：https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business

纽约州 名称查询：https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/

聘请注册代理人

在美国，所有注册企业都必须指定一个注册代理人（Registered Agent）。注册代理人的核心职责是接收法律文件、政府信函以及送达法律程序文件（Service of Process），即诉讼通知（该步骤最为重要）。

该代理人必须在企业注册所在州拥有一个实际的街道地址（不能是邮政信箱），并且在正常工作时间可供接收文件。未能遵守注册代理人要求可能导致罚款、处罚，甚至公司在州政府的良好信誉受损或被暂停经营。

代理人注册服务费参考

以下价格已包含EIN、政府服务费及代理人服务费（单位：人民币）。

提交注册文件

根据第一步所选的公司类型（LLC 或 C-Corp），非居民的跨境卖家需向目标州的企业备案办公室提交注册材料：

✅ LLC 提交《组织章程》（Articles of Organization）

✅ C-Corp 提交《注册章程》（Articles of Incorporation）

这些文件中必须明确填写公司名称、注册类型、注册地址、注册代理人等基本信息。一旦州政府审核通过，公司将收到认证副本，以及以下关键材料：

✅ 联邦税号（EIN）

✅ 公司章程（Bylaws，不需再提交但必须保留，仅适用于 C-Corp）

✅ 运营协议（Operating Agreement，不需再提交但必须保留，仅适用于 LLC）

✅ 股东协议、组织会议纪要、股票证书（适用于 C-Corp）

提交注册文件后，需支付相应的州政府费用（该费用通常已包含在注册代理服务中，卖家无需单独支付，此处仅作费用了解）。费用金额因州而异，例如：

☑️ 特拉华州约 $110+

☑️ 怀俄明州约 $100（线上加 $3.75 便利费）

☑️ 内华达州第一年约 $420，第二年起约 $350

此外，个别州有额外要求。例如，在纽约注册 LLC，必须在当地报纸上连续刊登成立公告一个月，这是法律强制的合规步骤。注册完成后，可通过各州官网在线查询公司注册状态，确保公司已被正式录入州数据库。

➡️ 公司状态查询网站：https://www.secstates.com/

获取雇主识别号 (EIN)

雇主识别号（EIN）是由IRS（美国国税局）分配的9位联邦税号，它相当于企业在税务上的“社会安全号”。EIN对于纳税、雇佣员工以及开设美国商业银行账户是必不可少的，没有EIN将无法在美国进行合法的金融和税务活动。

非居民可以通过填写 IRS Form SS-4（雇主识别号申请表）来获取EIN。如果没有美国社会安全号（SSN）或个人纳税识别号（ITIN，可通过W-7 表格自行申请，也可以找注册代理帮忙申请），则无法使用IRS的在线申请系统。在这种情况下，必须通过传真或邮寄方式提交SS-4表格。

✅ 传真申请： 通常在4个工作日内可以收到EIN。

✅ 邮寄申请： 预计需要大约4-5周时间才能收到EIN。

✅ 电话申请： 国际申请人（即在美国或美国领土之外的申请人）可以通过拨打 267-941-1099（非免费电话），在周一至周五东部时间上午6点至晚上11点之间申请EIN。拨打电话的人必须被授权接收EIN并能回答SS-4表格上的问题。

在联系IRS之前，建议先完整填写好SS-4表格，以便IRS代表能够使用表格信息快速建立账户并分配EIN。IRS对每个负责方每天的EIN发放数量有限制，以确保公平对待所有纳税人。所以如果报税截止日期前尚未获得EIN，可以在报税表上填写“Applied For”和申请日期，但绝不能用SSN代替EIN。

➡️ IRS SS-4 表格要求：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4

➡️ IRS W-7 表格要求：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7

开设美国商业银行账户

对于做跨境电商的卖家来说，如果你注册了美国 LLC 公司，建议尽早开设美国本地的银行卡和信用卡。这不仅方便资金管理、提高账户安全性，同时也有利于公司积累信用记录、合法合规地处理税务问题。尤其在你打算拓展北美市场、申请企业贷款或提高客户信任度时，美国银行账户几乎是标配。

当然，对于刚起步的卖家来说，如果暂时还不打算申请 ITIN 或赴美开户，也可以先通过注册 美版 Stripe、PayPal 的个人账户或者企业账户等方式开展收款业务。这类服务适合轻运营模式，能满足初期大多数交易需求。

但要特别注意，如果你需要绑定自己的美国企业，不建议使用中国大陆版的 Stripe 或 PayPal，因为这些版本受限较多，风控机制更严格，常常在绑定海外公司、海外收款时出现验证失败或提现障碍等问题，严重时还可能被冻结账户，影响业务正常运作。

说到银行开户，很多非居民才发现这是注册美国公司后最棘手的一步。虽然公司注册和获取联邦税号（EIN）可以远程完成，但大多数美国银行仍要求法人或负责人亲自到场验证身份，这成为跨境卖家的“最后一公里”障碍：

☑️ 要求账户负责人或公司董事在美国有物理存在（例如办公室、地址）

☑️ 严格遵守 KYC（了解你的客户） 与 反洗钱（AML）法规

☑️ 可能要求提供 SSN 或 ITIN，尽管 EIN 是企业主要身份识别号

☑️ 沟通中可能遇到语言或业务理解障碍

☑️ 不同银行政策差异大，需要大量对比研究

如果你本人已在美国拥有个人账户，作为现有客户，有时也可申请远程开设企业账户。

📌 开户小贴士：

☑️ 提前准备齐全文件，提高远程审核成功率

☑️ 使用美国虚拟电话和地址服务（如 Google Voice、注册代理提供的商业地址）有助于开户通过

☑️ 如果计划长期经营，建议安排一次赴美，集中处理银行开户和信用卡申请

常见银行开户所需文件

开设美国银行账户时，非居民身份的跨境卖家会面临较高的审查要求。所需材料因银行而异，以下是常见的标准文件清单（以富国银行为例）：

📌 个人账户通常需要：

✅ 护照原件及签证页

✅ 第二身份证明（如中国驾照或其他政府签发的身份证件）

✅ 美国地址（可使用朋友地址或商业信件接收服务）

✅ ITIN 或 SSN（二选一，根据银行要求）

📌 企业账户一般需准备：

✅ 有效护照或其他政府签发的身份证明

✅ 商业注册证明（如 LLC 的《组织章程》的认证副本）

✅ EIN 确认函

✅ LLC的《运营协议》或C-Corp的《公司章程》

✅ 美国地址证明（如租赁合同、水电账单）

✅ 美国电话号码（有助于审核通过）

✅ 公司所有受益所有人的详细信息

申请营业执照和许可证

是否需要营业执照，取决于你的业务模式和所在地法律。

对于纯在线运营的跨境电商、SaaS 或数字服务（无实体店、仓库、员工，且销售对象不在美国境内），通常初期不需要联邦或州级营业执照。例如，许多中国卖家在亚马逊或者独立站开展业务，常常不需本地营业许可。

但如果满足以下任一情况，则可能需要申请执照或许可证：

☑️ 在美国设有实体地址（如办公室、仓库）

☑️ 在当地聘用员工

☑️ 向美国消费者销售需缴纳销售税的商品

☑️ 所属行业受到监管（如食品、医疗、教育）

如需申请，你可以先研究计划经营的区域（州、市、县）的具体法规，以确定所需执照的类型。如果不确定，可以联系所在州的政府管理机构。然后，提交完整的申请表，附上任何必要的支持文件（如公司注册证书），并支付相应的处理或申请费用。等待审批。一旦获得批准，将收到营业执照，允许在该地区合法运营。请务必根据州、市或县的规定，按时更新执照，以保持合规。

各州及城市规定差异较大，建议优先查询注册州或运营州的政府官网。如有疑问，可联系当地商务局或许可办公室获取确认。

➡️ 各州政府官网：https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites

非居民注册美国公司常见问题

在注册过程中，非美国居民常常会遇到一些操作层面的疑问。以下是最常见的问题及其解答，帮助你规避误区、顺利推进。

谁可以注册美国公司？

任何年满18岁的个人，无论是美国公民还是外国人，都可以在美国注册公司。美国没有国籍限制，全球各地的人都可以合法设立美国公司。

注册美国公司需要多少注册资金？

美国公司注册时没有最低资金要求，也不需要进行资金验资。公司成立初期无需大量资金投入，随着业务发展可以逐步注入资金，这有助于减轻初期的资金压力。

在美国注册公司是否有限制经营范围？

美国的公司注册没有明确的经营范围限制，只要遵循当地法律并按时纳税即可。但一些特定行业，如教育、医疗等，可能需要额外的资质认证或许可。

非居民是否需要亲自到美国注册公司？

通常情况下，无需亲自到美国注册公司。美国公司注册的大部分流程，包括提交注册文件和获取EIN，都可以通过在线、邮寄或传真方式远程完成。

然而，开设传统的美国商业银行账户可能需要公司负责人亲自到美国银行分行办理。不过，无SSN的跨境卖家可以委托专业的注册代理人或公司组建服务机构代为签署和提交相关文件。

没有美国SSN或ITIN可以注册公司吗？

可以。非美国居民无需拥有美国公民身份、绿卡，或美国SSN即可注册美国LLC或C型公司。注册公司时只需公司名称、注册地址和注册代理等基本信息即可，不涉及个人身份号。

申请公司所需的联邦税号（EIN）同样不需要 SSN 或 ITIN。可通过填写 IRS Form SS-4，通过传真或电话方式直接向 IRS 申请 EIN。ITIN 仅在个人有美国税务义务或使用特定服务（如 PayPal）时才可能需要。包括 Stripe 在内的大部分支付平台也不强制要求 SSN 或 ITIN，即可顺利开设账户。

结语

注册美国公司是进入全球市场的重要门槛之一，但它并非不可逾越的障碍。理解各类公司类型的区别、选择合适的注册州、准备必要的文件和清楚相关法规，都是确保注册顺利的关键。希望本文提供的步骤和建议能为你指明方向，助力你在美国市场稳步发展。

（本文内容仅供参考和学习，不构成法律或其他专业建议。针对您的具体情况，建议咨询所在州具备执业资格的律师或代理，以获取专业指导。）